Mémoires et thèses
Guide pour les thèses de maîtrise
1. Introduction
La thèse de maîtrise doit révéler que le candidat possède une méthode de travail scientifique et est au courant des principaux ouvrages sur le sujet de sa thèse. Autant que possible, la thèse doit être une contribution originale.
La thèse de maîtrise comprend en général une centaine de pages. En sciences, le texte peut être plus court. La durée varie considérablement selon la discipline et les individus mais, de façon générale, on s'attend à ce que l'étudiant ait complété l'ensemble de son programme en deux ans.
La rédaction de la thèse doit être conforme aux règles de méthodologie en vigueur dans l'unité scolaire où les études sont poursuivies. S'il s'agit d'une thèse sous forme d'articles, elle doit se conformer aux directives pertinentes. Il importe que la qualité du document permette sa reproduction.
Ce guide fourni l'information de base pour la préparation d'une thèse de. Il concerne tous les programmes d'études supérieures à l'Université d'Ottawa.
Ce guide s’adresse aux personnes suivantes :
- L’étudiant
- Le directeur de thèse
- Le co-directeur de thèse
- Les unités scolaires
- Les adjointes scolaires
- Le conseiller intérimaire
- Le bureau des thèses à la FÉSP
- Le doyen de la faculté où l'étudiant fait ses études
- Les examinateurs
Contenu du guide
Ce guide énumère les responsabilités des principales parties impliquées lors de la préparation, la rédaction et la soutenance d'une thèse. Il doit être vu comme une simple source d'informations. Il incombe à toute personne concernée par la préparation d'une thèse de s'assurer qu'elle satisfait aux exigences et qu'elle respecte les règlements de l'unité scolaire, de la FÉSP et de l'Université. Étant donné qu'il s'agit d'un guide destiné à être consulté par l'ensemble de la communauté universitaire, il arrive parfois qu'il y ait des points qui ne soient pas pertinents pour toutes les disciplines. Au lecteur de puiser ce qui peut lui être utile.
Les procédures peuvent varier selon l'unité scolaire et la discipline - l'ordre ou le nombre des étapes peut être différent; la liste peut ne pas être exhaustive dans certaines disciplines. Renseignez-vous auprès de votre directeur de thèse et de votre unité scolaire.
2. Responsabilités de l'étudiant
2.1. Trouver un directeur de thèse
Avant la fin de la deuxième session d'inscription
- Trouver un directeur de thèse et un co-directeur de thèse si nécessaire. Utiliser le formulaire de nomination du directeur de thèse. [Plus d'info]
- Préparer une proposition de thèse en collaboration avec le directeur de thèse et co-directeur de thèse avant de soumettre le sujet de thèse. [Plus d'info]
- Trouver un sujet de thèse en collaboration avec le directeur de thèse et le co-directeur de thèse.
- Soumettre le sujet de thèse au directeur de thèse, co-directeur de thèse pour approbation. Utiliser le formulaire de nomination du directeur de thèse.
- Discuter des attentes et des termes de la collaboration avec le directeur de thèse et co-directeur de thèse. Discuter des exigences d'une thèse. [Plus d'info]
- Obtenir au besoin d'autres approbations telles que des permissions en matière d'éthique. [Plus d'info]
- Établir son plan de travail et remettre une copie à son directeur de thèse et au co-directeur de thèse. [Plus d'info]
2.2. Rédiger un rapport de progrès
Avant la fin de la deuxième année d'inscription
- Rencontrer son directeur de thèse et co-directeur de thèse et soumettre des ébauches de son travail. [Plus d'info]
- Rédiger des rapports d'auto-évaluation à intervalles réguliers et les remettre au directeur de thèse et co-directeur de thèse pour évaluation.
- Rédiger un premier rapport de progrès et remplir le formulaire de rapport de progrès. Envoyer le tout au directeur de thèse et au co-directeur de thèse pour qu'ils le complètent. [Plus d'info]
2.3. Décider d’une date de soumission officielle
Un an avant la date estimée de soumission de la thèse
- Décider conjointement avec le directeur de thèse et co-directeur de thèse d'une date de soumission officielle de la thèse. Il y a des dates limites de soumission à suivre pour chaque session. Voir le calendrier universitaire. [Plus d'info]
2.4. Trouver des examinateurs
Neuf mois avant la date de soumission de la thèse
- Commencer à rédiger sa thèse sous forme de document final. [Plus d'info]
- S'assurer que toutes les exigences de son programme seront bien remplies au moment où la thèse sera remise.
- En collaboration avec le directeur de thèse et co-directeur de thèse, trouver des examinateurs pour l'évaluation de la thèse. Les examinateurs internes doivent tous être membre de la FÉSP.
Dans le cas où l'étudiant n'est pas d'accord avec les nominations des examinateurs, il doit faire parvenir à son unité scolaire une lettre expliquant son désaccord.
[Plus d'info]
2.5. Préparation de la thèse sous forme de document final
Cinq mois avant la date de soumission de la thèse
- Terminer la préparation de sa thèse pour soumission sous forme de document final. [Plus d'info]
- Remettre sa thèse au directeur de thèse, co-directeur de thèse et au comité de direction au besoin pour approbation.
- Terminer les changements requis par le directeur de thèse, co-directeur de thèse et le comité de direction.
- S'informer auprès de son unité scolaire le moment où son séminaire de thèse doit être faits au besoin. [Plus d'info]
- Faire une demande de subventions de voyage au besoin. [Plus d'info]
2.6. Attestation du directeur de thèse
Un mois avant la date de soumission de la thèse
- Faire parvenir le formulaire d'attestation du directeur de thèse à son directeur de thèse et co-directeur de thèse si ces derniers ne peuvent aller le chercher en ligne. [Plus d'info]
- S'assurer que l'unité scolaire a envoyé le formulaire Liste des examinateurs pour l'évaluation de la thèse à la FÉSP. En l'absence du formulaire, il faut s'assurer que le directeur de l'unité scolaire a envoyé une lettre expliquant le retard dans l'envoi de la liste. La lettre doit aussi mentionner la date où la liste des examinateurs sera fournie. Dans le cas contraire la liste sera retournée à l'unité scolaire qui devra trouver l'information manquante et/ou fournir de nouveaux noms d'examinateurs. Ceci retardera la soutenance.
2.7. Soumission de la thèse
- Soumettre sa thèse à l'unité scolaire en autant d'exemplaires non-reliés de sa thèse qu'il y a d'examinateurs. Joindre le formulaire d'attestation du directeur de thèse complété aux exemplaires de sa thèse. [Plus d'info]
Il faut allouer de 6 à 8 semaines entre la soumission de la thèse et la soutenance.
2.8. Après la soumission de la thèse
- Préparer en collaboration avec le directeur et co-directeur de thèse sa présentation orale sommaire (15 minutes ou moins).
- Assister à d'autres soutenances de thèse pour se préparer.
- Contacter l'unité scolaire pour s'assurer que l'équipement audiovisuel nécessaire à la présentation sera disponible à la date estimée de la soutenance.
- Remplir le formulaire d'obtention du grade et le soumettre au bureau des thèses de la FÉSP. [Plus d'info]
2.9. Après la réception des rapports d'évaluation
- Prendre connaissance avec le directeur et co-directeur de thèse des rapports d'évaluation. [Plus d'info]
Si des corrections doivent être apportées à la thèse, l'étudiant doit :
- Se réinscrire au programme pour une session.
- Soumettre une version corrigée et non-reliée de la thèse à l'unité scolaire en autant d'exemplaires qu'il y a d'examinateurs internes. Le délai pour soumettre une thèse révisée est d'une session à moins d'avoir obtenu une prolongation de la FÉSP. Le formulaire d'attestation du directeur de thèse doit être joint.
2.10. Dès que la date de soutenance a été communiquée
- Demander au directeur de thèse ou à l'adjoint aux études supérieures de l'unité scolaire de réserver l'équipement audiovisuel requis pour la soutenance.
- Visiter la salle où la soutenance aura lieu.
- Confirmer toutes les réservations nécessaires pour la soutenance : salle, équipement, livraisons, autres.
2.11. Le jour de la soutenance
- Arriver tôt à la salle où aura lieu la soutenance. La salle est réservée 30 minutes avant le début de la soutenance.
- Se familiariser avec la salle et l'équipement.
- S'informer qui sera en charge d'approuver les révisions si nécessaire.
- Remettre les meubles à leur endroit original à la fin de la soutenance.
- S'assurer d'avoir en main les documents de la FÉSP qui seront remis à l'étudiant par l'unité scolaire. [Plus d'info]
2.12. Après la soutenance
- Apporter les corrections demandées par les examinateurs.
- Fournir une version corrigée au directeur de thèse et au co-directeur de thèse. [Plus d'info]
- Faire parvenir le formulaire Attestation de la copie finale au directeur et co-directeur de thèse.
- Au besoin, faire parvenir le formulaire Attestation de la copie finale aux membres du jury qui désirent approuver la copie finale.
- S'assurer d'avoir rempli le formulaire de demande d'obtention du grade . Le remplir et le soumettre si ce n'est pas fait. [Plus d'info]
- Remplir tous les formulaires pour la bibliothèque. [Plus d'info]
- FORMbibliopermissionreproduirethese.doc
- FORMbiblioarchivesCOTUTELLE.doc
- FORMbiblioLibrary Certificate.doc
- Déposer un exemplaire corrigé de la thèse électroniquement dans Recherche uO dans un délai maximal d'un mois à moins d'avis contraire de la FÉSP. Si le délai nécessaire dépasse un mois ou si les révisions sont trop importantes, l'étudiant doit se réinscrire à la prochaine session. Remettre en même temps tous les formulaires nécessaires à la FESP. [Plus d'info]
Le processus de dépôt en ligne est simple et fournit les avantages suivants :
- une visibilité accrue et un accès gratuit au texte intégral de votre thèse via Google, Recherche uO et autres outils de recherche;
- une fréquence de lecture et de référence plus importante et un impact plus significatif de votre recherche;
- un accès permanent à et un entreposage à long terme de votre thèse;
- la création d'une adresse URL permanente.
- Régler toute dette envers l'université.
2.13. Autres responsabilités
Il incombe à l'étudiant ou à l'étudiante ce qui suit :
- planifier ses travaux de façon systématique et se fixer des échéances en ce qui concerne l'organisation et la réalisation de son travail de recherche;
- se procurer les renseignements appropriés concernant l'organisation et le cheminement de son programme d'études et respecter les échéances;
- s'informer concernant l'intégrité universitaire et les règlements sur la fraude scolaire et le plagiat;
- rester en contact avec le directeur de thèse et l'informer de toute absence ou incidence sur la thèse;
- bien se préparer pour ses rencontres avec son directeur ou sa directrice de thèse (e.g. résumé du travail accompli à ce jour, liste de questions précises à régler); remettre un plan de la rencontre un jour ou deux à l'avance et un compte rendu un jour ou deux après celle-ci;
- soumettre aux fins d'évaluation par son directeur ou sa directrice de thèse toutes les données brutes obtenues;
- décider conjointement avec le directeur de thèse s'il faut soumettre des parties de chapitres ou des chapitres dans leur intégralité. S'il faut soumettre des parties de chapitres, la soumission doit se faire à intervalles réguliers;
- produire un rapport d'auto-évaluation sur le progrès réalisé à intervalles réguliers et le remettre au directeur ou à la directrice de thèse pour vérification.
3. Responsabilités du directeur de thèse et du co-directeur de thèse
3.1. Trouver un sujet de thèse
À la fin de la deuxième session d'inscription
- Trouver un sujet de thèse en collaboration avec l'étudiant.
- Discuter des attentes et des termes de la collaboration avec l'étudiant. Discuter des exigences d'une thèse. [Plus d'info]
- Préparer une proposition de thèse en collaboration avec l'étudiant. [Plus d'info]
- Vérifier la proposition de thèse et la soumettre à l'unité scolaire.
- Approuver et signer le formulaire de nomination du directeur de thèse. L'envoyer à l'unité scolaire.
- Former le comité de direction au besoin. [Plus d'info]
- Évaluer le plan de travail de l'étudiant. [Plus d'info]
3.2. Rapport de progrès
Avant la fin de la deuxième année d'inscription
- Fournir des commentaires suite aux ébauches soumises par l'étudiant. [Plus d'info]
- Évaluer les rapports d'auto-évaluation de la part de l'étudiant.
- Compléter et signer le premier rapport de progrès. [Plus d'info]
- Envoyer le premier rapport de progrès à l'unité scolaire.
3.3. Trouver une date de soumission
Un an avant la date estimée de soumission de la thèse
- Décider conjointement avec le directeur de thèse et co-directeur de thèse d'une date de soumission officielle de la thèse. Il y a des dates limites de soumission à suivre pour chaque session. Voir le calendrier universitaire. [Plus d'info]
3.4. Trouver des examinateurs
Neuf mois avant la date de soumission de la thèse
- En collaboration avec l'étudiant trouver des examinateurs pour l'évaluation de la thèse.
Dans le cas où l'étudiant n'est pas d'accord avec les nominations des examinateurs, il doit faire parvenir à son unité scolaire une lettre expliquant son désaccord.
[Plus d'info]
3.5. Révision de la thèse et commentaires
Cinq mois avant la date de soumission de la thèse
- Examiner la thèse de l'étudiant et remettre ses commentaires dans un délai suffisant pour que l'étudiant puisse apporter les corrections nécessaires.
3.6. Nomination des examinateurs
Deux mois avant la date de soumission de la thèse
- Contacter le directeur de l'unité scolaire ou le doyen de la faculté pour lui donner les noms des examinateurs retenus. Le formulaire Liste des examinateurs pour l'évaluation de la thèse doit être utilisé.
3.7. Une semaine avant la date de soumission de la thèse
- S'assurer que tous les changements demandés pour la thèse ont été apportés.
- Remplir et signer le formulaire d'attestation du directeur de thèse certifiant qu'il a lu la thèse et qu'il juge que la thèse mérite d'être soumise aux examinateurs. [Plus d'info]
- Remettre le formulaire d'attestation du directeur de thèse au candidat.
3.8. Après la soumission de la thèse
- Préparer en collaboration avec l'étudiant la présentation orale sommaire pour la soutenance.
3.9. Après la réception des rapports d'évaluation
- Prendre connaissance avec l'étudiant des rapports d'évaluation. [Plus d'info]
- Aider l'étudiant à se préparer pour la soutenance.
3.10. Le jour de la soutenance
- Le directeur de thèse et le co-directeur de thèse peuvent assister à la soutenance et appuyer le candidat lors des délibérations. [Plus d'info]
3.11. Après la soutenance
- S'assurer que les corrections ont bien été apportées suite aux révisions demandées par le jury lors de la soutenance. [Plus d'info]
- Compléter et signer le formulaire d'attestation fourni par le président.
3.12. Autres responsabilités
Il incombe au directeur ou à la directrice de thèse ce qui suit :
- aider les étudiants et étudiantes à choisir et à délimiter leur sujet de recherche;
- s'assurer que les questions concernant la déontologie de la recherche, les droits d'auteur et, s'il y a lieu, la propriété intellectuelle, et les publications en commun sont clarifiées très tôt;
- offrir une infrastructure, des matériaux et de l'équipement pour la cueillette et l'analyse de données;
- examiner les données brutes et s'assurer que l'étudiant ou l'étudiante les interprète correctement;
- garder des exemplaires des données brutes, de manuels de laboratoire, etc. liés au travail supervisé de l'étudiant;
- être disponible pour discuter avec les étudiants et étudiantes; notamment, les aviser de toute absence prolongée (qui dépasse quatre semaines) et veiller à ce que des moyens appropriés soient mis sur pied pendant cette absence (e.g. laisser un numéro de téléphone ou de télécopieur);
- remettre toute évaluation des travaux de recherche ou des chapitres de thèse soumis par les étudiants et étudiantes dans les plus brefs délais, soit au plus tard deux semaines, sauf entente préalable;
- avertir l'étudiant si son progrès est insuffisant en lui indiquant ce qu'il doit faire pour remédier à la situation;
- informer l'étudiant sur les possibilités d'appui financier tels que les bourses, les assistanats d'enseignement et de recherche, les subventions de voyage, etc. Dans certaines unités scolaires, fournir une aide au moyen de subventions de recherche ou de contrats;
- être un mentor, appuyer les étudiants dans leurs projets de carrière;
- évaluer avec célérité les thèses qui lui sont confiées et retourner ses rapports aux dates convenues.
4. Responsabilités de l'unité scolaire
4.1. Désigner un conseiller intérimaire
À l'admission dans un programme avec projet de recherche
- Désigner un conseiller intérimaire pour chaque étudiant. Ce conseiller doit guider l'étudiant dans ces choix de cours et lui faire connaître les champs de recherche des professeurs de l'unité scolaire. [Plus d'info]
4.2. Nomination du directeur de thèse
À la fin de la deuxième session d'inscription
- Approuver et signer le formulaire de nomination du directeur de thèse.
- Remettre le formulaire de nomination du directeur de thèse au bureau des thèses de la FÉSP.
- Vérifier la proposition de thèse de l'étudiant.
4.3. Envoi du rapport de progrès
Avant la fin de la deuxième année d'inscription
- Approuver et signer le rapport de progrès. [Plus d'info]
- Envoyer le premier rapport de progrès au bureau des inscriptions de la FÉSP.
4.4. Un mois avant la date de soumission de la thèse
- S'assurer que tous les examinateurs sont prêts à faire l'évaluation de la thèse.
- S'assurer que les examinateurs sont membres de la FÉSP. S'ils ne sont pas membres, envoyer une lettre de demande d'exception à la FÉSP avec une copie du formulaire Liste des examinateurs pour l'évaluation de la thèse.
- Signer le formulaire Liste des examinateurs pour l'évaluation de la thèse .
- Faire parvenir le formulaire Liste des examinateurs pour l'évaluation de la thèse ainsi que tous les documents requis à la FÉSP au moins un mois avant la date prévue de soumission de la thèse. En l'absence du formulaire, il faut s'assurer que le directeur de l'unité scolaire a envoyé une lettre expliquant le retard dans l'envoi de la liste. La lettre doit aussi mentionner la date où la liste des examinateurs sera fournie. Ceci peut retarder la date de soutenance.
4.5. Soumission de la thèse
- Faire parvenir une copie de la thèse à tous les examinateurs ainsi que les documents qu'ils devront remplir. Ces documents requis sont indiqués par la FÉSP. L'unité scolaire doit aussi faire parvenir une copie d'attestation du directeur de thèse au bureau des thèses de la FÉSP.
- Contacter les examinateurs quelques jours après l'envoi de la thèse afin de s'assurer que les documents ont bien été reçus et pour demander leurs disponibilités pour la soutenance.
- Déterminer la date de la soutenance en tenant compte des disponibilités des participants.
4.6. Évaluation de la thèse par les examinateurs
- Les examinateurs d'une thèse de maîtrise soumettent leur rapport et le formulaire Rapport d'évaluation de thèse au directeur de l'unité scolaire ou son délégué. [Plus d'info]
4.7. Après la réception des rapports d'évaluation
- Faire parvenir de façon anonyme tous les commentaires de la part des examinateurs à l'étudiant, au directeur de thèse et au co-directeur de thèse.
- Si tous les rapports sont positifs, confirmer la soutenance et envoyer une copie des rapports au bureau des thèses de la FÉSP.
- S'il y a une seule réponse négative, la FÉSP prendra une décision à savoir s'il y aura une soutenance ou si des révisions seront demandées. La FÉSP enverra une lettre à l'étudiant pour lui communiquer la décision.
- Si un ou plusieurs rapports sont négatifs, remettre le dossier au bureau des thèses de la FÉSP et ne pas confirmer pas la soutenance.
- Faire parvenir un dossier comprenant les rapports d'évaluation ainsi que tout autre document pertinent au président du jury une semaine avant la date de soutenance.
- Réserver la salle où aura lieu la soutenance.
- Communiquer la date de soutenance à tous les membres et à l'étudiant.
4.8. Le jour de la soutenance
- Faire parvenir une copie du rapport du jury à la FÉSP.
4.9. Autres responsabilités
En ce qui touche les études supérieures, il incombe à toute unité scolaire qui offre un programme de 2e ou 3e cycle ce qui suit:
- établir des objectifs concrets, les définir et les promouvoir;
- offrir un programme d'études, incluant la recherche s'il y a lieu, qui est bien structuré et pertinent au grade décerné à la fin;
- s'assurer que les étudiants et étudiantes reçoivent, par écrit, des indications claires sur l'organisation du programme et le cheminement envisagé, ainsi que sur les attentes de l'unité et de l'Université en ce qui touche les progrès anticipés;
- faire connaître aux étudiants et étudiantes qui n'ont pas de directeur à l'arrivée les champs d'intérêt des professeurs habilités à diriger des thèses et les orienter vers le professeur le mieux qualifié pour les encadrer;
- établir des critères pertinents sur l'évaluation des étudiants et étudiantes, notamment en ce qui concerne les études dirigées, les examens de synthèse, les séminaires et les thèses, et veiller à ce que les étudiants et étudiantes en connaissent les critères;
- contrôler le progrès des étudiants et étudiantes de manière systématique et, dans tous les cas, au moins une fois l'an;
- mettre sur pied et gérer efficacement des politiques appropriées concernant l'appui financier aux étudiants et étudiantes;
- créer un milieu propice au développement de la carrière des étudiants et étudiantes;
- suivre avec attention la performance des directeurs et directrices de thèse en termes de qualité d'encadrement, en tenant compte du temps écoulé pour l'obtention du grade, des cas d'abandon sous leur direction, de leur disponibilité, de leur aptitude à bien cerner les sujets de thèse, etc.
5. Responsabilités de la FÉSP
5.1. À la fin de la deuxième session d'inscription
- Enregistrer le sujet de thèse, le directeur et le co-directeur au SIS.
5.2. Suite à la réception du premier rapport de progrès
- Juger le premier rapport de progrès et prendre les actions nécessaires au besoin.
- S'assurer que les conditions d'inscription sont remplies.
5.3. Après la remise de la liste des examinateurs par le directeur de l'unité
- S'assurer que les examinateurs internes sont bien membres de la FÉSP.
- S'assurer que tous les documents requis sont fournis avec le formulaire Liste des examinateurs pour l'évaluation de la thèse. Ces documents requis seront accessibles à tous sur le site web de la FÉSP.
- Vérifier s'il y a une demande d'exception et la joindre au formulaire.
- Approuver la liste des examinateurs internes.
5.4. Lorsque l'étudiant fait le dépôt final de sa thèse
- S'assurer que tous les documents sont fournis et que le dossier de l'étudiant est complet.
- Dans le cas d'une thèse rejetée, en conserver 2 exemplaires à la FÉSP.
- Préparer le dossier de l'étudiant si la thèse est recommandée pour un prix afin qu'il soit soumis au comité de sélection de la FÉSP.
- Fermer le dossier de l'étudiant s'il ne respecte pas les délais.