Mémoires et thèses
Règlements et procédures
Règlements régissant les thèses
Avant d'entreprendre votre thèse, vous êtes invités à consulter la page des règlements.
Procédure pour une soutenance de thèse
Après avoir reçu les rapports d'évaluation favorables, la faculté fixe la date de la soutenance à un moment qui convient aux membres du jury, au directeur de thèse et au candidat ou à la candidate. Quelque temps avant la date fixée, la FÉSP fait parvenir au président ou à la présidente du jury un dossier comprenant les rapports d'évaluation ainsi que tout autre document pertinent.
Immédiatement avant la soutenance et en l'absence du candidat, le président du jury rencontre les membres du jury et le directeur ou la directrice de thèse afin de discuter de leurs commentaires; il lui appartient alors d'expliquer la procédure à suivre, et de déterminer l'ordre dans lequel chacun questionnera le candidat ainsi que la période de temps qui sera accordée à chacun. Tous les membres du jury assistent à la soutenance. Si, par exception, un membre doit être absent, il peut préparer des questions précises. Dans ce cas, le président du jury peut demander si un des membres présents accepte de poser ces questions.
Le président procède alors à la soutenance en invitant le candidat à exposer brièvement le sujet de sa thèse, et en lui indiquant le temps alloué à cette fin. (Ordinairement, 10 minutes suffisent.)
Le président invite les membres du jury, selon l'ordre préalablement établi, à poser leurs questions. On peut prévoir une deuxième série de questions. Finalement, on invite le directeur de thèse à apporter ses commentaires et à poser des questions.
Après la soutenance, le président du jury demande au candidat et aux personnes qui ne sont pas membres du jury de se retirer. Le directeur de thèse peut cependant assister aux délibérations du jury, mais n'a pas droit de vote.
Le jury doit rendre une décision selon les termes prévus ci-dessous. Le président inscrit la décision du jury sur le formulaire Rapport du jury - soutenance de thèse en cochant la section appropriée (1, 2, 3 ou 4); si nécessaire, il note dans l'espace réservé aux commentaires (ou séparément) le genre et l'ampleur des révisions/corrections requises par les membres du jury. Le président doit bien préciser le nom du ou des professeurs chargés d'approuver les révisions/corrections.
A ce moment, le président peut, le cas échéant, demander aux examinateurs s'ils sont prêts à recommander la thèse pour un prix. Le directeur de thèse est invité à s'absenter pendant que la décision est en train d'être prise.
Verdict du jury
Dans le cas où le jury ne peut s'entendre sur une décision à l'unanimité des voix, le président du jury en informe le doyen ou la doyenne de la Faculté des études supérieures et postdoctorales, qui soumettra le cas au Comité exécutif de la Faculté. Tout examinateur en désaccord avec la décision de la majorité est prié d'en donner les raisons par écrit.
VERDICT 1 : La thèse satisfait aux exigences du grade.
Il se peut que des retouches soient nécessaires; les erreurs se limitent à des fautes grammaticales ou d'orthographe occasionnelles, à des problèmes de format, à des redondances ou omissions mineures (par exemple, des paragraphes de transition, des notes). Après la soutenance, les exemplaires de la thèse sont remis au candidat afin qu'il puisse faire les retouches nécessaires. Le directeur de la thèse s'assurera que toutes les corrections sont faites et l'attestera par écrit.
VERDICT 2 : La thèse doit subir des révisions.
Des révisions sont nécessaires. (Par exemple, il faut corriger de nombreuses fautes grammaticales et d'orthographe, raffiner ou clarifier des concepts ou la méthodologie, ajouter des sections.) Le jury doit décider qui aura la responsabilité de s'assurer que les corrections sont satisfaisantes (un ou des membres du jury ou le directeur de thèse). Une attestation, signée par la ou les personnes désignées, affirmant que les révisions ont été faites de façon satisfaisante, doit accompagner la thèse. La thèse corrigée et approuvée doit être soumise à la FESP dans un délai d'un mois après la soutenance. Apportez les corrections à votre thèse puis remettez la version corrigée à votre directeur de thèse pour approbation.
Si vous ne parvenez pas à faire les corrections dans les délais prévus, vous devez vous réinscrire et maintenir votre inscription jusqu'au moment où vous soumettez votre thèse corrigée.
VERDICT 3 : La thèse doit subir des révisions, et le processus d'évaluation et de soutenance doit recommencer avec le même jury (sauf remplacements nécessaires).
L'étudiant doit se réinscrire au programme pour une session.
Des révisions importantes sont nécessaires. (Par exemple, il faut reprendre de larges sections de la thèse à cause de problèmes liés à l'approche théorique ou méthodologique, ou à l'interprétation des résultats.) Le candidat doit réviser la thèse et déposer la version révisée à l'unité scolaire (maîtrise) ou à la Faculté des études supérieures et postdoctorales (doctorat), afin qu'elle puisse être évaluée de nouveau. Les mêmes procédures doivent être suivies. Si les rapports des examinateurs sont favorables, la date d'une nouvelle soutenance sera fixée. Toute personne dont la thèse n'a pas été trouvée acceptable après une seconde soutenance doit se retirer du programme.
VERDICT 4 : La thèse est inacceptable et l'étudiant doit se retirer du programme.
Ce verdict est donné quand la thèse a besoin de révisions majeures et quand la soutenance a démontré que l'étudiant est incapable de faire de telles révisions. Au moment de remettre le formulaire " Rapport du jury - soutenance de thèse " à l'unité scolaire (maîtrise) ou à la Faculté des études supérieures et postdoctorales (doctorat), le président du jury y joint un rapport détaillé des raisons du verdict. Il retourne aussi les exemplaires de la thèse rejetée distribuée aux examinateurs.
Le président communique IMMÉDIATEMENT au candidat la décision du jury.