Rapport de progrès
Qu'est-ce qu'un rapport de progrès?
Le rapport de progrès est un document requis par la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FÉSP), qui permet à celle-ci de mieux superviser le cheminement des étudiants dans leurs programmes et activités. L'information fournie dans le rapport, permet à la FÉSP de s’assurer que tous les étudiants progressent de façon systématique et continue dans leurs travaux de recherche.
C’est aussi une occasion pour vous et votre directeur de thèse de faire le point sur l’état de vos recherches et d’ajuster le tir au besoin. Si le rapport est satisfaisant, cela vous permet de continuer votre cheminement en sachant que vous progressez bien.
Qui doit soumettre un rapport de progrès?
Tous les étudiants inscrits à un programme de thèse doivent soumettre un rapport de progrès annuel.
Les étudiants qui reçoivent des bourses du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH) ou du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) doivent aussi compléter des rapports de progrès.
À qui devez-vous soumettre votre rapport de progrès?
Vous devez soumettre votre rapport de progrès à votre directeur de thèse.
Profitez-en pour vous asseoir avec lui pour revoir vos objectifs et vous entendre sur les progrès escomptés pour les mois à venir. Il est possible que vous lui soumettiez le document quelques fois avant d'obtenir la version finale et cela est tout à fait acceptable.
Une fois votre rapport soumis à votre directeur de thèse, celui-ci se prononcera sur votre progrès. Il décidera si le rapport est satisfaisant ou non, en se basant sur des objectifs que vous aurez préalablement établis ensemble.
Si vous n’atteignez pas ces objectifs, votre rapport de progrès pourrait être jugé non satisfaisant. Il est donc important de bien communiquer avec votre directeur de thèse tout au long de vos études, pour vous assurer que vous êtes tous deux en accord avec ces objectifs.
Une fois vérifié par votre directeur de thèse, votre rapport doit être soumis au directeur de votre programme ainsi qu'à votre unité scolaire. Ceux-ci prendront note de votre progrès. Par la suite, votre rapport est envoyé à la FÉSP pour évaluation finale et classement à votre dossier. Dans certains cas, la FÉSP émet des commentaires et propose des recommandations aux unités scolaires.
À quel moment devez-vous soumettre un rapport de progrès?
Premier rapport : Pendant la deuxième année de votre programme, plus précisément lors de la 4e session d’inscription.
Rapports suivants : Vous devrez remettre un rapport chaque année jusqu’à la remise de votre thèse. Si le progrès est non satisfaisant, il est possible qu’un rapport soit exigé à une plus grande fréquence et ce, jusqu’à l’obtention d’un rapport satisfaisant.
Veuillez noter:
- Si l'on vous a accordé une prolongation, vous devez soumettre un rapport de progrès chaque session.
- Si vous effectuez une demande de congé auprès de la FÉSP, vous devrez obligatoirement soumettre un rapport de progrès au même moment pour que celle-ci soit acceptée.
Qu’est-ce qu’un rapport de progrès non satisfaisant?
Comme mentionné, votre rapport de progrès peut être jugé non satisfaisant par votre directeur de thèse, mais aussi par le directeur de programme de votre unité scolaire ou par la FÉSP.
Un rapport de progrès peut être est jugé non satisfaisant pour plusieurs raisons. Par exemple :
- Votre directeur juge que vous devriez être rendu plus loin dans vos recherches;
- Des facteurs externes influencent vos recherches;
- Vous ne rencontrez pas assez souvent votre directeur;
- Les résultats de vos recherches ne sont pas assez clairs ou supportent mal la thèse.
Dans un tel cas, vous serez informé des recommandations qui s’imposent. Par exemple :
- Soumettre un plan d’études détaillé;
- Établir des objectifs plus précis avec votre directeur de thèse;
- Rencontrer un comité de thèse.
Veuillez noter : Quatre mois après avoir été informé que votre rapport de progrès était non satisfaisant, vous devrez fournir un nouveau rapport de progrès, qui devra être satisfaisant. Vous suivrez le même processus que pour le premier rapport. Vous devrez donc vous assurer de suivre les recommandations qui vous sont proposées afin de remédier à la situation rapidement.
Quelles sont les conséquences si vous ne soumettez pas votre rapport de progrès?
Si vous omettez de soumettre votre rapport de progrès, votre accès à l’inscription sera bloqué jusqu’à ce que vous remédiiez à la situation. Ne pas s’inscrire peut avoir des conséquences financières majeures et peut même mener à la fermeture de votre dossier scolaire sans préavis.
Les versements des bourses qui vous ont été attribuées pourraient être suspendus ou annulés et vous pourriez également perdre votre éligibilité à la bourse du doyen.
Conseils pour établir un bon contact avec votre directeur de thèse
- Assurez-vous de rester en contact avec votre directeur de thèse et rencontrez-le souvent pour bien l’informer de votre travail et de votre progrès.
- Rédigez des rapports d'auto-évaluation de façon régulière et remettez-les à votre directeur de thèse pour obtenir sa rétroaction.
- À chacune de vos rencontres, complétez un compte-rendu incluant une liste des points abordés et les progrès accomplis à ce jour.
- À la fin de vos rencontres, établissez ensemble les prochaines étapes et les objectifs à atteindre. Si possible, fixez déjà la date de votre prochaine rencontre.
Vous êtes prêt à soumettre votre rapport de progrès?
Tel qu’indiqué plus tôt, complétez simplement le formulaire « Rapport annuel sur le progrès de recherche » et remettez-le à votre directeur de thèse. Vous pouvez le soumettre en mains propres, par télécopieur ou par courriel. Pour connaître les coordonnées complètes de votre directeur de thèse, consultez votre unité scolaire.